¿Qué preguntas debes hacerte antes de contactar con Delys Event Agency?

Check-list événementiel

Para eventos privados:

Ya sea que esté planeando una boda, un cumpleaños o una celebración familiar, contactar con Delys Event Agency es el primer paso para hacer realidad sus ideas. Antes de llamarnos, le presentamos algunas preguntas que debe considerar para preparar adecuadamente su proyecto:

1. ¿Qué tipo de evento desea organizar? La naturaleza del evento influye enormemente en su planificación. ¿Se trata de una boda íntima, un cumpleaños espectacular, una fiesta sorpresa o una reunión familiar? Determinar el tipo de evento nos permitirá ofrecerle propuestas personalizadas y a su medida.

2. ¿Cuál es el número previsto de participantes? Conocer el número aproximado de invitados es crucial para la selección del lugar, el catering y la gestión del espacio. Esto nos permitirá ofrecerle las opciones adecuadas para alojar cómodamente a todos sus invitados.

3. ¿Cuál es la fecha o el período previsto? Tener una fecha o período específico en mente nos permitirá verificar la disponibilidad de ubicaciones y proveedores de servicios. Cuanto antes nos contacte, mayor flexibilidad tendremos para reservar los mejores servicios para su evento.

4. ¿Cuál es el estilo o la temática del evento? Tener una idea clara del estilo o la temática deseada nos ayudará a crear un ambiente cohesivo y memorable. Ya sea que sueñe con una decoración bohemia, clásica, campestre o moderna, en Delys Event Agency ponemos nuestra creatividad a su servicio para hacer realidad sus deseos.

5. ¿Cuál es su presupuesto? Definir un presupuesto general y un desglose de gastos le permitirá gestionar mejor sus expectativas y nos ayudará a diseñar una propuesta a medida. Esto incluye los costos del lugar, el catering, la decoración, el entretenimiento y los servicios adicionales.

Para celebraciones corporativas:

Organizar un evento profesional puede ser una tarea compleja y exigente. Antes de contactar con Delys Event Agency, es fundamental definir claramente sus necesidades y expectativas. Aquí tiene algunas preguntas cruciales que debe hacerse:

1. ¿Cuáles son sus objetivos? Definirlos es fundamental para garantizar el éxito de su evento. ¿Busca fortalecer la relación con sus clientes, motivar a sus empleados, lanzar un nuevo producto o mejorar su reputación? En Delys Event Agency, adaptamos nuestros servicios a sus objetivos específicos para maximizar el impacto de su evento.

2. ¿Cuál es su presupuesto? Tener una idea clara de su presupuesto nos permitirá ofrecerle soluciones adecuadas y realistas. Considere un presupuesto que incluya los gastos principales, como el lugar, el catering, la decoración, el entretenimiento y los costos técnicos.

3. ¿Quién es su público objetivo? Conocer a su público objetivo es crucial para personalizar el evento y garantizar que cumpla con sus expectativas y necesidades. ¿Son socios comerciales, clientes potenciales o empleados internos? Adaptaremos nuestras propuestas al perfil de sus invitados.

4. ¿Qué indicadores de rendimiento (KPI) desea monitorear? Identificar los KPI es esencial para medir el éxito de su evento. Esto puede incluir la tasa de participación, la retroalimentación de los participantes, la cantidad de clientes potenciales generados o incluso la interacción en redes sociales. En Delys Event Agency, implementamos herramientas para ayudarle a monitorear estos indicadores y evaluar el impacto de su evento.

5. ¿Tiene requisitos logísticos o tecnológicos específicos? Requisitos especiales como ubicación, accesibilidad, equipo audiovisual o conectividad podrían influir en la planificación de su evento. Contamos con la experiencia en logística y tecnología para satisfacer todas sus necesidades.

Esperamos que estas preguntas le ayuden a aclarar sus necesidades y expectativas antes de contactarnos. En Delys Event Agency, estamos aquí para apoyarle en cada etapa de la planificación y ejecución de su evento, para garantizarle una experiencia inolvidable y exitosa. No dude en contactarnos para hablar sobre su proyecto y descubrir cómo podemos ayudarle a hacerlo realidad.